Vacante: Oficial de Operaciones (Administración, Finanzas y Capital Humano)

Fecha límite para postular: 27 de octubre 2017

Oficial de Operaciones (Administración, Finanzas y Capital Humano)

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

(Fecha límite para enviar candidatura: 27 de octubre 2017)

  • Buscamos a un/a Oficial de Operaciones (Administración, Finanzas y Capital Humano) que gestione y asista en actividades administrativas, financieras, contables, de capital humano, logísticas y secretariales de Artículo 12, A.C.
  • Las y los candidatos deberán demostrar experiencia profesional en el desarrollo de esas funciones, contar con carrera técnica o licenciatura terminada en áreas económico-administrativas, y capacidad para trabajar en equipo en un ambiente multidisciplinario.
  • El puesto es de tiempo completo, con flexibilidad de horario y proyección interna.
  • Podrás aplicar a más tardar el 27 de octubre 2017, enviándonos un correo a: contacto-arroba-sontusdatos.org colocando en asunto “Oficial de Operaciones”, acompañado de los siguientes documentos en formato *pdf*:

– CV actualizado

– Carta de motivos en la que destaques la idoneidad de tu candidatura (cumplimiento del perfil y los requisitos/habilidades para el puesto)

Sobre el programa de protección de datos “SonTusDatos” de Artículo 12, A.C.:

  • Somos la primera asociación civil en México que defiende, promueve y protege, desde el 2012, los derechos de privacidad y a la protección de datos personales de las y los usuarios de tecnologías de la información y comunicación (TIC), así como los intereses de consumidores y usuarios de Internet.
  • Nuestra misión es informar, asistir y empoderar a la población mexicana sobre sus derechos a la privacidad y a la protección de datos personales, así como representar sus intereses frente a agencias gubernamentales y empresas relacionadas con tales ámbitos.
  • De manera más general, buscamos fomentar una cultura de respeto y una eficiente protección de los derechos humanos en el entorno digital (para más información consulta: https://sontusdatos.org/acerca-de/la-asociacion-civil/).
  • Nuestro equipo está compuesto por profesionistas de diversas disciplinas (para más información consulta: https://sontusdatos.org/acerca-de/quienes-somos/).

Sobre el puesto:

  • La persona elegida contribuirá al funcionamiento efectivo de la organización, desarrollando y ejecutando acciones que generen transparencia y eficiencia administrativa a través del orden, una comunicación honesta y constructiva y eficiencia profesional. Debe ser una persona en la que se pueda tener plena confianza, con conocimiento demostrado y compromiso con los valores que promueve Artículo 12, A.C.
  • Trabajará en estrecha colaboración con el equipo de Artículo 12, A.C., su Director, así como con nuestra red de colegas, contactos, expertos y organizaciones de la sociedad civil en México y en el mundo entero, en particular América latina.
  • Estará trabajando con un equipo multidisciplinario compuesto de abogados, ingenieros, politistas, comunicólogos y otros profesionistas.

Funciones y responsabilidades:

  • De manera general, asistir al Director en las actividades y labores financieras, administrativas, logísticas, secretariales y de capital humano.
  • Participar a la elaboración de procesos y procedimientos de control y rendición de cuentas y gastos, de presupuestos y de finanzas en general.
  • Supervisar el manejo del presupuesto disponible, garantizando al 100% el cumplimiento.
  • Elaborar con el Director Ejecutivo las políticas de operaciones y aplicables al capital humano.
  • Proponer, vigilar y coordinar la administración del capital humano y de los recursos financieros, materiales y técnicos y optimizar sus costos.
  • Implementar correcta y eficientemente las políticas, procedimientos y procesos y mantener y mejorar la calidad de los procedimientos y protocolos operativos en la organización a través de la incorporación de cambios innovadores a las metodologías y servicios.
  • Seguir toda la facturación y la coordinación de las finanzas de Artículo 12, A.C., en coordinación con la Contadora y el Tesorero.
  • Participar a la elaboración de presupuestos en propuestas de financiamiento, en coordinación con la persona a cargo de la búsqueda y recaudación de fondos.
  • Gestionar, controlar y presentar expedientes y documentación jurídica y empresarial confidenciales.
  • Elaborar y presentar varios tipos de documentos como presentaciones, informes, reportes o propuestas.
  • Manejar el agenda del Director.
  • Organizar y coordinar las reuniones internas y externas, juntas, viajes, eventos, etc.
  • Controlar los reembolsos y viáticos; manejar la caja chica.
  • Correspondencia: distribución, redacción, seguimiento.
  • Atender llamadas telefónicas.
  • Manejar contactos con asociados, colaboradores y proveedores.
  • Organizar archivos, registros y documentación.
  • Supervisar todos los aspectos relacionados a la oficina y a su funcionamiento.

Requisitos:

  • Experiencia relevante en puestos similares: min. 3 años.
  • Escolaridad: carrera técnica o licenciatura terminada en áreas económico-administrativas.
  • Estar dada/o de alta ante el SAT o no tener ningún inconveniente para darse de alta y expedir comprobantes fiscales.
  • Excelente presentación.

Conocimientos:

  • Manejo avanzado de procesadores de texto, hojas de cálculo, así como de navegadores de internet, herramientas de comunicación digital y trabajo remoto.
  • Conocimiento avanzado del idioma inglés: capacidad para comunicarse de manera fluida en inglés de forma escrita y verbal.

Habilidades:

  • Honestidad y discreción.
  • Iniciativa e independencia.
  • Carácter dinámico y resolutivo.
  • Alto sentido de responsabilidad, organización y eficiencia.
  • Facilidad de palabra.
  • Excelente redacción y ortografía.
  • Tolerancia a la frustración y adaptación al cambio.
  • Saber trabajar en equipo y bajo presión.
  • Habilidad numérica.

Zona de trabajo:

Colonia Doctores, Del. Cuauhtémoc, Ciudad de México.

Horario de trabajo:

Entre tiempo parcial (75%, 36h/semana) y tiempo completo (100%, 48h/semana) dependiendo de las tareas por ejecutar; horario flexible pero idealmente del lunes-viernes entre 09:00 y 18:00 hrs.

OFRECEMOS:

  • Pago de honorarios: $9,000-12,000/mes + IVA según conocimientos y experiencia.
  • Oportunidades de desarrollo.
  • Estabilidad laboral garantizada para la persona idónea.

Descarga la descripción del puesto en pdf aquí.

Procedimiento:

Si estás interesado/a envía un correo a: [email protected] colocando en asunto “Oficial de Operaciones (Administración, Finanzas y Capital Humano)”, adjuntando los siguientes documentos en formato *pdf*:

  • CV actualizado
  • Carta de motivos en la que destaques la idoneidad de tu candidatura (cumplimiento de requisitos del puesto)

Fecha límite para postular: 27 de octubre 2017.

Una vez realizada la preselección, solicitaremos:

  • 2 referencias profesionales que puedan evaluar tanto el desempeño profesional del/la candidata en los últimos 5 años, como su integridad y ética profesionales (email de contacto, teléfonos fijo y móvil).

Para conocer la manera en la cual tratamos tus datos personales, consulta nuestro aviso de privacidad en: https://sontusdatos.org/aviso-de-privacidad/.

Artículo 12, A.C. no discrimina por motivos de raza, religión, color, sexo, edad, discapacidad, nacionalidad, orientación sexual, identidad o expresión de género, o por ningún otro motivo cubierto por la legislación mexicana.