Vacante: Oficial de Administración

Fecha límite para postular: 20 de marzo de 2017

Oficial de Administración

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

(Fecha límite para enviar candidatura: 20 de marzo de 2017)

– CV actualizado

– Carta de motivos en la que destaques la idoneidad de tu candidatura (cumplimiento del perfil y los requisitos/habilidades para el puesto)

Sobre el programa de protección de datos “SonTusDatos” de Artículo 12, A.C.:

  • Somos la primera asociación civil en México que defiende, promueve y protege, desde el 2012, los derechos de privacidad y a la protección de datos personales de las y los usuarios de tecnologías de la información y comunicación (TIC), así como los intereses de consumidores y usuarios de Internet.
  • Nuestra misión es informar, asistir y empoderar a la población mexicana sobre sus derechos a la privacidad y a la protección de datos personales, así como representar sus intereses frente a agencias gubernamentales y empresas relacionadas con tales ámbitos.
  • De manera más general, buscamos fomentar una cultura de respeto y una eficiente protección de los derechos humanos en el entorno digital (para más información consulta: https://sontusdatos.org/acerca-de/la-asociacion-civil/).
  • Nuestro equipo está compuesto por profesionistas de diversas disciplinas (para más información consulta: https://sontusdatos.org/acerca-de/quienes-somos/).

Sobre el puesto:

  • La persona elegida contribuirá al funcionamiento efectivo de la organización, desarrollando y ejecutando acciones que generen transparencia y eficiencia administrativa a través del orden, una comunicación honesta y constructiva y eficiencia profesional. Debe ser una persona en la que se pueda tener plena confianza, con demostrado conocimiento y compromiso con los valores que promueve SonTusDatos.
  • Trabajará en estrecha colaboración con el equipo de SonTusDatos, así como con nuestra red de colegas, contactos, y organizaciones de la sociedad civil nacionales, regionales e internacionales.

Actividades generales:

  • Control y rendición de gastos y cuentas
  • Seguimiento de toda la facturación
  • Manejo de agenda del Director
  • Manejo de caja chica
  • Organización y coordinación de reuniones internas y externas, juntas, viajes, eventos, etc.
  • Control de reembolsos y viáticos
  • Correspondencia: distribución, redacción, seguimiento
  • Atención de llamadas telefónicas y manejo de contactos telefónicos
  • Organización de archivos
  • Contacto con asociados, colaboradores y proveedores
  • Otras actividades administrativas

Requisitos:

  • Experiencia relevante en puestos similares: mín. 2-3 años.
  • Escolaridad: carrera técnica o licenciatura terminada o trunca en áreas económico-administrativas.
  • Estar dada/o de alta ante el SAT o no tener ningún inconveniente para darse de alta y expedir comprobantes fiscales. Nuestra contadora podrá apoyarte para realizar el trámite.

Conocimientos:

  • Buen manejo de procesadores de texto, hojas de cálculo, navegadores de internet, herramientas de comunicación digital y trabajo remoto (nivel medio-avanzado).
  • Conocimiento intermedio del idioma inglés (capacidad para comunicarse en inglés de forma escrita). Deseable nivel avanzado.

Habilidades:

  • Honestidad
  • Iniciativa e independencia
  • Carácter dinámico y resolutivo
  • Alto sentido de responsabilidad, organización y eficiencia
  • Facilidad de palabra
  • Excelente redacción y ortografía
  • Tolerancia a la frustración y adaptación al cambio
  • Saber trabajar en equipo y bajo presión
  • Habilidad numérica

Zona de trabajo:

Colonia Doctores, Del. Cuauhtémoc, Ciudad de México.

Horario de trabajo:

Medio tiempo (24h/semana). Flexible pero idealmente: lunes – jueves: 09:00-14:00 hrs; viernes: 09:00-13:00.

OFRECEMOS:

  • Pago de honorarios: $4,500-6,000/mes + IVA según conocimientos y experiencia.
  • Oportunidades de desarrollo.
  • Estabilidad laboral garantizada para la persona idónea.

Descarga la descripción del puesto en pdf aquí.

Procedimiento:

Si estás interesado/a envía un correo a: [email protected] colocando en asunto “Oficial de Administración”, adjuntando los siguientes documentos en formato *pdf*:

  • CV actualizado
  • Carta de motivos en la que destaques la idoneidad de tu candidatura (cumplimiento de requisitos del puesto)

Fecha límite: 20 de marzo 2017.

Una vez realizada la preselección, solicitaremos:

  • 2 referencias profesionales que puedan evaluar tanto el desempeño profesional del/la candidata en los últimos 5 años, como su integridad y ética profesionales (email de contacto, teléfonos fijo y móvil).

Para conocer la manera en la cual tratamos tus datos personales, consulta nuestro aviso de privacidad en: https://sontusdatos.org/aviso-de-privacidad/.

Artículo 12, A.C. no discrimina por motivos de raza, religión, color, sexo, edad, discapacidad, nacionalidad, orientación sexual, identidad o expresión de género, o por ningún otro motivo.